Privacy Policy – v 1.0 (11 Gen 2014)

Privacy policy Foxsim, contenente l’informativa agli Utenti ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”)
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti dei servizi Foxsim (di seguito e per brevità “Servizi”).  Si tratta di un’informativa resa a coloro che attivano i “Servizi” o che interagiscono con il Sito Web di Foxsim, accessibile a partire dall’indirizzo www.foxsim.com, o con il software Foxsim (app).La legislazione vigente prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. A norma della stessa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.I dati personali dell’Utente, ivi compresi quelli relativi al traffico telefonico e/o telematico (i c.d. dati di traffico) forniti dall’Utente stesso e/o acquisiti presso terzi nel corso del rapporto contrattuale, verranno trattati da IF con le finalità di:

  1. concludere, gestire ed eseguire il contratto di fornitura dei Servizi richiesti;
  2. organizzare, gestire ed eseguire la fornitura dei Servizi anche mediante comunicazione dei dati a terzi fornitori o a partner commerciali;
  3. adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché ottemperare a ordini delle Autorità;
  4. consentire a IF di far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

In particolare, i dati personali (inclusi i dati di traffico) individuali e dettagliati dell’Utente verranno trattati da IF per identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, suoi specifici comportamenti e abitudini di consumo allo scopo di erogargli i Servizi; gli stessi dati potranno essere inoltre trattati in forma aggregata, nel rispetto delle misure prescritte dal Garante per la protezione dei dati personali, per finalità statistiche, nonchè per analisi ed elaborazioni elettroniche (es.: classificazione dell’intera clientela in categorie omogenee per livelli di servizi, consumi, spesa, ecc.) dirette a progettare e realizzare campagne di comunicazione commerciale

Nel caso in cui l’Utente abbia espresso il relativo consenso al momento dell’attivazione dei Servizi, o lo esprima successivamente, e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali, ivi inclusi i dati di traffico, potranno essere trattati da IF e dai suoi partner commerciali per la comunicazione di informazioni commerciali attinenti ai loro prodotti o a servizi analoghi a quelli attivati dall’Utente, anche con modalità automatizzate, tramite telefono, via SMS/MMS, posta elettronica e connesse applicazioni Web.

Il conferimento dei dati dell’Utente e del consenso al loro trattamento non è obbligatorio, ma è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra, pertanto la mancata, parziale o inesatta messa a disposizione dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di attivare e fornire i servizi richiesti.

La trasmissione agli Utenti di  informazioni commerciali vertenti su tariffe telefoniche, dispositivi cellulari e loro accessori integra uno dei Servizi di Foxsim attivabili a richiesta dell’Utente, pertanto il mancanto rilascio del consenso all’utilizzo dei propri dati personali per la messa a disposizione di siffatte informazioni è ostativo all’esecuzione della relativa prestazione contrattuale.

Non verranno inviate informazioni commerciali che non siano parte integrante dei Servizi erogati da Foxsim su espressa richiesta di attivazione dell’Utente. Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente (es. su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, anche di traffico, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni, e avverrà a cura del personale di IF. I dipendenti e i collaboratori, che opereranno sotto la diretta autorità del titolare e degli eventuali responsabili del trattamento, sono stati designati “incaricati” ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Oltre che da IF, alcuni trattamenti potranno essere effettuati anche da soggetti terzi. In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di titolari autonomi o saranno designati come responsabili o incaricati del trattamento. Ai responsabili o agli incaricati, eventualmente designati, IF impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: a) soggetti ai quali IF affida l’installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi informatici/telematici e/o la consegna, l’installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti; b) soggetti ai quali IF affida attività di assistenza, pubblicità, promozioni e vendita alla clientela; c) soggetti a cui IF invia i dati dell’Utente per dare esecuzione ai propri Servizi; d) consulenti; e) società che effettuano ricerche di mercato e sondaggi; f) soggetti pubblici legittimati a richiedere i dati. IF non effettuerà altre operazioni di comunicazione e di diffusione dei dati dell’Utente.

Il titolare del trattamento è Innovation Factory S.r.l., avente sede legale in Trieste, presso Area Science Park, Località Padriciano n. 99, la quale, a  norma dell’art. 29 del D.Lgs. n. 196/2003, e in ottemperanza della direttiva 95/46/CE, potrà rispettivamente nominare uno o più responsabili interni e/o esterni del trattamento che operino sotto la propria diretta autorità sulla base delle istruzioni ricevute, identificati all’interno del territorio dell’Unione Europea e nel rispetto delle cautele previste dalla stessa in materia di protezione di dati personali. In ogni momento l’Utente potrà rivolgersi al titolare del trattamento, contattandolo via email all’indirizzo info@foxsim.com, per esercitare i propri diritti così come previsto dalla legislazione vigente e in particolare dagli artt. 7 e ss. del D.Lg. n. 196/2003*.

Dati di navigazione e di accesso

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Servizi acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell’uso di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di dati relativi al traffico telematico che per loro natura non sono immediatamente associabili ad interessati identificati, ma tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi potrebbero permettere di identificare gli utenti/visitatori del sito (es. indirizzi IP). Questi dati vengono utilizzati soltanto per informazioni statistiche anonime relative all’utilizzo del Sito o per verificare la corretta funzionalità dello stesso. Tali dati sono conservati da IF per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia.

L’Utente prende espressamente atto dell’esistenza del Registro dei log (dati relativi al traffico telematico), compilato e conservato da IF nei termini e con le modalità stabilite dalla legge. Il predetto registro costituisce piena e incontrovertibile prova dei fatti e degli atti compiuti dall’Utente medesimo di  fronte a IF e/o a terzi; esso ha  carattere di riservatezza assoluta e potrà essere esibito e/o fornito esclusivamente su richiesta dell’Autorità.

Trascorso il periodo di conservazione previsto dalla legge i predetti dati verranno distrutti e non sarà più garantita la possibilità di ottenere copia di tale documentazione.

Cookies

Sul sito web di IF sono utilizzati dei “cookies” (marcatori temporanei) che permettono di accedere più velocemente al medesimo. Per “cookie” si intende un dato informativo, attivo solamente per la durata della singola sessione-utente, che sarà trasmesso dal sito web al computer dell’Utente al  fine  di permetterne una rapida identificazione. L’Utente potrà sempre richiedere la disattivazione dei cookies modificando le impostazioni del browser; tale disattivazione potrà rallentare o impedire l’accesso ad alcune parti del sito. I cookies di sessione utilizzati evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’Utente.

Dati forniti dagli Utenti

Qualora l’Utente intenda attivare i Servizi, dovrà rilasciare il proprio espresso consenso al trattamento dei dati, mettendo a disposizione i dai personali richiesti da IF. La messa a disposizione dei dati sarà indispensabile, ma non obbligatoria, e la loro eventuale mancata o parziale indicazione, che non avrà alcuna conseguenza, comporterà l’impossibilità di fruire dei Servizi.

Immissione di dati da parte del Cliente

Fermo restando quanto previsto dagli artt. 10 e 15 delle Condizioni Generali di Contratto, l’Utente effettua autonomamente attraverso il client Foxsim l’inserimento e/o l’aggiornamento dei Contenuti; IF non effettua, né potrebbe effettuare alcun controllo su di essi. Pertanto, l’Utente s’impegna a farsi carico della protezione dei dati immessi e a ottemperare autonomamente e direttamente a tutte le disposizioni normative in materia di protezione di dati personali, compreso acquisire il consenso da parte di terzi, ove necessario.

Siti e servizi di Terzi

Sulle pagine web di Foxsim si possono trovare collegamenti ipertestuali con altri siti web, proposti per fornire un migliore servizio agli Utenti. IF non è in alcun modo responsabile del contenuto dei siti web ai quali gli Utenti dovessero eventualmente accedere tramite il proprio sito. L’esistenza di un link verso un altro sito non sottintende quindi approvazione o accettazione di responsabilità da parte di IF circa il contenuto del nuovo sito cui si accede, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali, nonché alla sua utilizzazione.

Sicurezza delle informazioni

Fermo restando quanto previsto dagli artt. 10 e 15 delle Condizioni Generali di Contratto, tutte le informazioni raccolte vengono memorizzate e mantenute in strutture sicure che limitano l’accesso esclusivamente al personale autorizzato. I Servizi vengono costantemente monitorati per verificare l’eventuale presenza di violazioni della sicurezza ed assicurare che tutte le informazioni raccolte siano al riparo da eventuali intrusioni di terzi che intendessero prenderne possesso senza autorizzazione.

IF si attiene a tutte le misure di sicurezza descritte dalle leggi e dalle normative applicabili e vigenti nell’Unione Europea, e adotta tutte le misure adeguate secondo i criteri attualmente più all’avanguardia per assicurare e garantire la riservatezza dei dati personali degli Utenti e ridurre al minimo, per quanto possibile, i pericoli costituiti dall’accesso non autorizzato, dalla perdita o dal danneggiamento dei dati personali degli Utenti.

* Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti

(Art. 7 D.Lgs 196/2003):

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1.  dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo  scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.